Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan
Nasional Republik Indonesia (Kepmendiknas) Nomor
184/U/2001, maka Universitas Atma Jaya Yogyakarta wajib
melakukan pelaporan evaluasi penyelenggaraan program
studi ke Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI)
setiap semesternya. Selama ini, pengambilan data untuk
pelaporan evaluasi penyelenggaraan program studi
tersebut masih dilakukan manual. Dengan dikembangkannya
Sistem Informasi Evaluasi Penyelenggaraan Program Studi
Universitas Atma Jaya Yogyakarta ini, maka proses
pengambilan data akan ditarik secara langsung ke basis
data unit-unit terkait dalam lingkup Universitas Atma
Jaya Yogyakarta.
Sistem informasi ini dibuat dengan mengacu pada
program Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi
milik DIKTI. Sistem akan mengambil secara langsung data
unit-unit yang dibutuhkan, ke basis data unit-unit
tersebut. Pengambilan data tersebut akan disesuaikan
dengan format data yang harus dilaporkan ke DIKTI.
Sistem informasi ini dikembangkan menggunakan tool
Microsoft Visual Studio 2008, dan menggunakan basis
data SQL Server 2005.
Sistem Informasi Evaluasi Penyelenggaraan Program
Studi Universitas Atma Jaya Yogyakarta telah
dikembangkan. Dengan pengembangan sistem informasi
tersebut, maka akan menciptakan keefisienan pada
kinerja tim pembuat laporan EPSBED Universitas Atma
Jaya Yogyakarta dalam pembuatan laporannya, serta
memberikan beberapa data yang valid dari sumber data.