PT Tatonas adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan alat-alat uji
tanah, beton, aspal, hidrologi, dan klimatologi. Perusahaan tersebut memiliki
banyak jenis produk yang diproduksi, meskipun begitu alur sistem informasi yang
berkaitan dengan gambar kerja serta rincian detail informasi part/material belum
terintegrasi dan tidak informatif. Masalah yang timbul adalah ketika ada informasi
perubahan desain rancangan benda kerja berbasis hasil riset pengembangan
tersebut, seluruh karyawan dalam departemen permesinan tidak dapat langsung
meng-update gambar kerja tersebut. Sehingga terjadi kesalahan proses produksi
yang berdampak pada kerugian material dan bertambahnya lead time produksi.
Berdasarkan masalah di atas, perlu diadakan pembenahan dan pengembangan
pada Back Office Information System dengan memperbaiki peta proses bisnis dan
alur sistem informasi gambar kerja, dan perlu dibuatnya peta proses bisnis usulan
yang baru dan sistem informasi yang mengelola gambar kerja beserta
part/material menggunakan metode System Development Lifecyle. Penyimpanan
data dan informasi akan dipusatkan dalam suatu database pada komputer server.
Komputer client antar departemen produksi akan terhubung dalam suatu sistem
jaringan dengan komputer server, agar suatu data dan informasi terbaru dapat diupdate
dan diakses setiap saat melalui suatu aplikasi komputer.
Hasil dari penelitian ini adalah rancangan sistem informasi gambar kerja dan
prototipe aplikasi sistem informasi gambar kerja. Prototipe aplikasi ini diharapkan
bisa mengurangi lead time produksi dan kerugian material juga mempermudah
dalam penyimpanan gambar kerja dan update gambar kerja.