Perayaan HUT Jogja merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan oleh
pemerintah kota Yogyakarta setiap tahunnya. Oleh karena itu diperlukan upaya
sosialisasi sehingga penyelenggaraan acara dapat diketahui oleh masyarakat luas.
Tujuan penelitian ini adalah mengetahui bentuk sosialisasi Dinas Komunikasi,
Informatika dan Persandian Kota Yogyakarta dalam mensosialisasikan HUT Jogja ke-
261 Tahun 2017.
Jenis penelitian ini adalah kualitatif. Penelitian ini menggunakan metode studi
kasus. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara dan dokumentasi. Teknik
analisis data dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan tahapan pengumpulan data,
reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sosialisasi Dinas Komunikasi,
Informatika dan Persandian Kota Yogyakarta dalam mensosialisasikan HUT Jogja ke-
261 dilaksanakan dengan beberapa tahapan yaitu menentukan sasaran/target
sosialisasi yaitu seluruh warga masyarakat. Menetapkan isi pesan sosialisasi kepada
segmen sosialisasi. Penetapan pesan tersebut dilakukan dengan proses perencanaan
materi sosialisasi. Publikasi media cetak dan media elektronik. Publikasi dilakukan
dengan memberikan informasi kepada media terkait dengan pelaksanaan HUT Jogja.
Dinas mengundang Paguyuban Pers di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta
untuk melakukan press conference. Publikasi juga dilakukan dengan menggunakan
media elektronik seperti televisi lokal dan kantor berita online.
Dinas Kominfo menetapkan metode komunikasi dalam menyampaikan pesan
kepada segmen sasarannya. Penggunaan bahasa sehari-hari yang mudah dipahami,
jelas dan singkat. Menetapkan strategi untuk komunikator dalam menyampaikan
pesan sosialisasi. Dinas telah menyiapkan tim admin media sosial. Pihak yang
bertanggungjawab dalam sosialisasi adalah Kepala Bidang Komunikasi Publik Dinas
Komunikasi, Informatika dan Persandian Kota Yogyakarta.