Absensi adalah sebuah kegiatan pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran
pada suatu acara. Tak terlepas juga dari kegiatan belajar mengajar dimana daftar absensi akan
memberikan banyak fungsi yang penting yang akan berkaitan dengan kemungkinan
siswa/mahasiswa untuk mengikuti ujian bahkan sebagai sebuah tolak ukur oleh orang tua apakah
anak mereka mengikuti kegiatan belajar mengajar dengan benar atau tidak. Namun kegiatan
absensi ini masih dilakukan dengan manual dengan menggunakan kertas dengan tanda tangan
sebagai validitas data memiliki banyak sekali kekurangan. Tidak validnya data karena pengisian
data yang tak sesuai, data loss karena hilangnya atau rusaknya data bahkan kurangnya efisiensi
karena waktu dalam penggalian informasi, koreksi data hingga validasi informasi membutuhkan
waktu yang lama. Informasi dari absensi ini sendiri akan digunakan untuk berbagai hal yang
berhubungan dengan pihak pengada kegiatan belajar mengajar hingga untuk pihak
siswa/mahasiswa itu sendiri.
Pembuatan sistem informasi absensi ini akan menggunakan program visual basic dan
menggunakan bahasa C++ dan C# sebagai basis bahasa pemrograman dan menggunakan input
data berupa fingerprint dan barcode sebagai validasi data input. Sistem ini akan memiliki 2
environment berbeda, terdapat desktop application sebagai antar muka input data secara internal
menggunakan LAN, terdapat juga web application yang berguna sebagai pemberi informasi
kepada pihak mahasiswa/siswa dan akan memberikan sebuah fungsi tambahan menggunakan
SMS guna pemberian informasi mengenai kegiatan belajar mengajar kepada mahasiswa/siswa.
Dengan adanya sistem informasi absensi ini, diharapkan dapat memberikan sebuah
kemudahan pada pengolahan data dan mencegah terjadinya data loss atau tidak validnya data
serta memberikan sebuah jembatan penghubung baru antara pihak mahasiswa/siswa dengan
pihak penyedia kegiatan belajar mengajar.