Perkembangan teknologi informasi memberikan kemudahan dalam proses administrasi di

suatu instansi. Universitas Atma Jaya Yogyakarta merupakan salah satu instansi pendidikan

yang berupaya memberikan layanan secara maksimal. Keterbatasan teknologi informasi

mengakibatkan kesulitan dalam pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Kesulitan dalam

melacak proses disposisi surat juga mengakibatkan respon surat di Universitas Atma Jaya

Yogyakarta tidak tepat waktu.

Untuk mengatasi kesulitan tersebut, dikembangkan Sistem Informasi Manajemen Surat

(SIMANSUR). Pengembangan sistem menggunakan arsitektur model view controller (MVC)

dengan ASP.Net sebagai server side scripts dan C# sebagai back end code. Database

Management System menggunakan SQL Server 2012 dan struktur pengkodingan telah

disesuaikan dengan standar dari Kantor Sistem Informasi Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Selain itu, adanya workflow (alur disposisi) mempermudahkan karyawan dalam pendisposisian

surat.

Dengan dikembangkannya SIMANSUR diharapkan menjadi solusi atas permasalahan

manajemen surat di UAJY. Selain itu, karyawan unit di Universitas Atma Jaya Yogyakarta

menjadi lebih mudah dalam mengelola dan memproses surat masuk dan surat keluar.