Penelitian sistem persediaan ini dilakukan di Promise Land, sebuah usaha
konveksi yang menerima pemesanan pembuatan baju kaos yang beralamat di di
JL. Tantular 397 Pringwulung, Sleman, Yogyakarta. Penelitian ini bertujuan untuk
mencaritahu berapa dan kapan pemesanan bahan baku kain dilakukan agar
biaya yang dikeluarkan adalah biaya yang minimum dan kain sisa tidak terpakai
menjadi berkurang. Jenis kain yang diteliti adalah jenis kain Combed 30s dan
jenis warna yang diteliti adalah warna Hitam, Putih, Merah Cabe, Misty Muda,
Biru Dongker, Cokelat, Abu Tua, Biru Benhur, Merah Maroon karena jenis kain
dan warna inilah yang paling diminati konsumen. Permasalahan persediaan yag
terjadi di Promise Land adalah terjadipenumpukanbahanbakukain di
gudangdalamwaktu yang lama. Hal tersebut terjadi karena adanya perbedaan
tingkat kecerahan warna pada kain meskipun dalam warna dasar yang sama.
Setiap kali kain yang dipesan dari supplier diterima oleh Promise Land pasti
terjadi perbedaan tingkat kecerahan warna antara kain yang sudah ada di
gudang dengan kain yang baru saja datang. Supplier Promise Land ada dua tapi
perbedaan tersebut terjadi bukan karena perbedan supplier tetapi karena
pengendalian kualitas tingkatkecerahanwarna kedua supplier tersebut yang
kurang baik sehingga selalu terjadi perbedaan kontras warna meskipun dalam
warna dasar yang sama.
Penyelesaian masalah persediaan di Promise Land dilakukan dengan cara
simulasi menggunakan Microsoft excel. Dalam simulasi ditetapkan beberapa
ketentuan yang kemudian disebut model yang merupakan hasil pengumpulan
informasi yang ada di lapangan dan juga merupakan hasil analisis. Beberapa
model tersebut menjadi penentu keakuratan skenario yang akan dipilih. Skenario
yang dijalankan adalah skenario perubahan ROP (reorder point) dengan ROQ
(reorder quantity) tetap dan skenario perubahan ROQ dengan ROP tetap.
Indikator pemilihan skenario adalah total biaya minimum.
Hasil penelitian ini adalah perubahan ROP dan ROQ untuk beberapa jenis warna
sedangkan ada beberapa warna yang hanya ROP atau ROQnya saja berubah
bahkan ada yang tidak mengalami perubahan. Berdasarkan hasil simulasi, terjadi
perbedaan yang cukup antara total biaya keadaan nyata dan hasil simulasi
skenario.