Pembayaran iuran tahunan dan ujian kenaikan tingkat (pendaftaran, pembayaran dan
pelaksanaan) merupakan kegiatan yang sering dilakukan oleh anggota kelompok Indonesia
Aikikai. Sebelumnya sering muncul masalah dalam hal mendapatkan informasi anggota mana
saja yang sudah atau belum membayar, berapa tunggakannya, total pembayaran iuran, data ujian
setiap dojo, peserta ujian, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, Yayasan Indonesia Aikikai
(YAI) hendaknya menyediakan sebuah wadah khusus untuk menangani proses-proses tersebut.
Pembangunan sistem ini dimulai dengan melakukan analisis untuk memperoleh informasi
tentang bagaimana proses-proses di atas dijalankan, sehingga penulis bisa memperoleh gambaran
tentang perangkat lunak yang akan dibuat. Berdasarkan analisis tersebut, maka dibangun
perangkat lunak berbasis web dengan dukungan teknik AJAX yang dapat mempercepat proses
pertukaran data antar klien dan server. Fasilitas yang diberikan oleh aplikasi ini adalah
pengiriman bukti pembayaran iuran tahunan dan ujian, pengelolaan ujian (pendaftaran,
pelakasanaan, dan pencatatan), serta laporan-laporan.
Dengan dibangunnya sistem informasi ini diharapkan Yayasan Indoensia Aikikai
memiliki wadah khusus untuk menangani proses pembayaran iuran tahunan dan ujian, dan
pengelolaan ujiannya. Sehingga informasi yang dimiliki oleh cabang dan pusat lebih akurat.