Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat, bagaiman persepsi, harapan
dan sikap staf terhadap fungsi dokumentasi sebagai dasar komunikasi organisasi
Yayasan SATUNAMA. Yayasan SATUNAMA merupakan sebuah Organisasi
Masyarakat Sipil (OMS) yang bergerak di bidang pemberdayaan masyarakat
berupa pendampingan, advokasi, dan pelatihan.
Sebagai sebuah organisasi maka proses dokumentasi dalam sistem
informasi organisasi menjadi hal yang sangat penting. Selain itu, dokumentasi
dalam sistem informasi organisasi memiliki berbagai fungsi diantaranya; Pertama
Adaptasi, dalam hal ini sistem informasi berperan sebagai peyebar informasi
untuk sampai pada khalayak luas yang memiliki integritas dan potensi untuk
bergabung di SATUNAMA. kedua pencapaian tujuan, sistem informasi dapat
memobilisasi pegetahuan dan informasi kedalam kepentingan-kepentingan yang
tersistem. Tiga integrasi, menitik beratkan pada persoalan solidaritas dan
keterikatan antar subsistem atau unit-unit sosial di dalam sistem. Hal ini berkaitan
dengan bagaimana hubungan antar sistem di SATUNAMA saling terkait dan
menjalin solidaritas demi mencapai tujuan. Empat latensi, kembali kepada
bagaimana kebijakan yang diambil, keputusan dan tindakan-tindakan yang
dilakukan oleh seluruh aktor dalam menjaga dan memelihara sistem informasi.
Sehingga perlu diketahui apakah fungsi yang dikemukakan diatas tersebut
juga berlaku sama didalam sistem organisasi terutama sistem informasi yang
diterapkan oleh Yayasan Satunama Yogyakarta. Hal tersebut dapat dilihat melalui
bagaimana persepsi staf dalam melihat fungsi dokumentasi dalam praktek
keseharian organisasi. Maka melalui penelitian ini penulis ingin mencaritahu
bagaimana persepsi staf dalam melihat fungsi dokumentasi sebagai bagian dari
komunikasi organisasi.