Pesatnya kemajuan teknologi informasi dan beragamnya keinginan masyarakat merupakan dua diantara banyak faktor yang memberi tekanan terhadap organisasi, termasuk juga pada lembaga pendidikan. Untuk mengatasi tekanan tersebut diperlukan suatu upaya peningkatan mutu pelayanan dengan didukung oleh teknologi informasi. Pada organisasi pendidikan upaya pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan mutu pelayanan pada peserta didik merupakan suatu nilai tambah. Upaya ini sebagai bentuk untuk penyelenggaraan pendidikan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Politeknik API Yogyakarta adalah salah satu perguruan tinggi vokasi di wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta yang melakukan tugas dan fungsi dalam meneliti dan mengembangkan berbagai aspek dalam penyelenggaraan pendidikan di lingkungan sivitas akademika, idealnya mulai dari penelitian kelayakan perencanaan pembangunan, perencanaan pola struktur organisasi pemerintahan, dan bahkan dapat bergerak dalam penetapan kebijakan umum dalam penetapan personil pada jabatan tertentu.
Perencanaan strategis sistem informasi ini menggunakan metode Enterprise Architecture. Penggunaan metodologi Enterprise Architecture untuk mendapatkan perencanaan strategis sistem informasi pada Politeknik API Yogyakarta dengan mmengkombinasikan penggunaan metode analisis dari McFarlan dan standar yang dikeluarkan oleh Information Technology Infrastructure Library (ITIL) dalam pemetaan kondisi Teknologi informasi di lingkungan Politeknik API Yogyakarta sehingga akan didapatkan perencanaan Teknologi informasi Politeknik API Yogyakarta menjadi selaras antara sistem informasi, infrastruktur dan manajemen informasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa usulan atas tindakan perencanaan strategis Enterprise Architecture lebih baik daripada kondisi saat organisasi tanpa menggunakan perencanaan strategi