Salah satu komponen pendukung institusi pendidikan dalam
mendapatkan akreditasi yang baik adalah penerbitan jurnal yang lancar.
Penerbitan jurnal membutuhkan pengelolaan data yang baik dan dapat dengan
mudah digunakan oleh penggunanya. Sebuah sistem manajemen jurnal yang
sudah tersedia secara umum adalah open-journal system (OJS), namun dibalik
keunggulan yang ditawarkan oleh OJS tersebut, nyatanya tidak dibarengi
dengan kemudahan penggunaannya. Hal ini terbukti dengan penggunaannya
sendiri di Indonesia oleh mayoritas redaksi jurnal, hanya untuk memajang
naskah yang terbit saja, namun mayoritas tidak menggunakannya untuk
pemrosesan naskah, yang artinya redaksi masih memproses naskah secara
manual, yang mencakup menerima naskah, mendistribusikan naskah kepada
reviewer, menerima hasil review, mengirimkan hasil review, menerima revisi,
sampai memutuskan kelayakan muat dari sebuah naskah, semuanya dilakukan
masih melalui e-mail, tidak melalui OJS. Hal ini tentu membutuhkan ketelitian
serta durasi kerja yang cukup memakan waktu, yang sebetulnya dapat
ditingkatkan akurasinya serta dipersingkat waktunya dengan penggunaan
sistem informasi.
Target yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah menyediakan
sebuah sistem informasi manajemen penerbitan jurnal. Dengan adanya sistem
informasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap efisiensi
operasi dan kinerja manajemen institusi pendidikan dalam menjalankan proses
bisnis manajemen penerbitan jurnal tanpa memakan waktu yang lama dalam
pengelolaan data jurnal yang sebelumnya dilakukan secara manual, mulai dari
pendataan jurnal yang terdiri dari penerimaan naskah, pemeriksaan kelayakan,
pendistribusian naskah kepada reviewer, pembuatan surat tugas, sampai pada
proses persetujuan pemuatan naskah.
Penelitian ini akan dilaksanakan dalam waktu enam bulan, yang
meliputi tahap analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem dan
pembangunan sistem. Metode yang dilakukan dalam analisis kebutuhan adalah
melakukan studi literatur dan observasi mengenai proses penerbitan jurnal dan
ix
merangkum spesifikasi kebutuhan sistem, yang menghasilkan luaran berupa
dokumen spesifikasi kebutuhan sistem. Metode yang dilakukan dalam
perancangan sistem adalah pembuatan deskripsi perancangan sistem, yang
menghasilkan luaran berupa dokumen deskripsi perancangan sistem.
Sedangkan metode dalam pembangunan sistem adalah melakukan pengkodean
sistem dan pengujian fungsionalitas, yang menghasilkan luaran berupa sistem
informasi web-live yang dapat diakses secara online.