Kegiatan akademik seperti kegiatan belajar mengajar (KBM), pelaksanaan ujian
semester, ujian kerja praktek dan ujian tugas akhir/pendadaran merupakan kegiatan
operasional sehari-hari yang terjadi di sebuah lembaga pendidikan, khususnya di
perguruan tinggi, seperti di Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY). KBM
merupakan hal yang sudah menjadi rutinitas, namun masih seringkali terjadi, mahasiswa
maupun dosen lupa dengan jadwal kegiatan akademik yang menjadi kewajibannya,
entah karena adanya perubahan jadwal, ataupun alasan lainnya. Perubahan jadwal
reguler biasanya didistribusikan oleh pihak Tata Usaha ke mahasiswa atau dosen melalui
papan pengumuman. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu aplikasi untuk membantu
pendistribusian perubahan informasi akademik secara realtime dan mengingatkan dosen
maupun mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan akademik sesuai jadwal.
Target yang ingin dicapai adalah menyediakan sebuah aplikasi pengingat jadwal
kegiatan akademik. Aplikasi ini terdiri dari dua bagian, yaitu aplikasi web untuk
memasukkan perubahan jadwal, dan aplikasi mobile yang digunakan untuk
menampilkan jadwal kegiatan akademik harian berserta notifikasi pengingat jadwal
tersebut. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan tidak ada lagi kejadian dimana dosen
atau mahasiswa melewatkan kegiatan akademik yang harus mereka laksanakan,
khususnya ketika ada perubahan jadwal dari pihak dosen, karena dengan dukungan
sistem maka informasi perubahan jadwal akan sampai kepada seluruh mahasiswa secara
langsung.
Penelitian ini akan dilaksanakan dalam waktu enam bulan, yang meliputi tahap
analisis kebutuhan aplikasi, perancangan aplikasi dan pembangunan aplikasi. Metode
yang dilakukan dalam analisis kebutuhan adalah studi literatur tentang aplikasi
pengingat, melakukan wawancara dengan mahasiswa dan dosen di UAJY dan
merangkum spesifikasi kebutuhan aplikasi. Luaran yang dihasilkan berupa dokumen
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak. Metode dalam perancangan aplikasi adalah
pembuatan deskripsi perancangan aplikasi dan/atau perangkat keras untuk memasukkan
dan menampilkan data jadwal. Luarannya berupa dokumen deskripsi perancangan
perangkat lunak. Sedangkan metode dalam pembangunan aplikasi adalah melakukan
pembangunan aplikasi, pengujian fungsionalitas dan pengujian user acceptance.
Luarannya berupa aplikasi mobile, aplikasi web, dan publikasi jurnal nasional.